【导语】报考2023年云南专升本考试后,原本档案在专科院校后续档案该如何处理呢?这是一个非常重要但又经常被同学们忽视的问题。
Q1:档案是什么?有什么用?
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Q2:档案可以私自拆开吗?
不能!!!
不少同学好奇自己的档案里都有些什么,于是私下里拆开看看,结果,手里的档案变成死档,没有单位愿意接收!
档案要起作用,就必须保持其完整性和真实性,私自拆档不仅破坏档案的完整性,还会导致档案材料失去真实性,以致手中的资料成了死档案。
可以明确的是,每个同学都有自己的档案,并且档案会伴随自己一生,跟以后的就职、考研、考公息息相关。通常情况下,关于档案的管理会分为以下三类:
No.1 考上了专升本的学生
有的专科学校的毕业手续在专升本录取结果出来之前,一般由辅导员先调查班上学生的档案走向:寄回原籍、自己拿着或者托管。
1、打回原籍
一般是打回到户籍所在地的教育局,专升本开学后需要本人携带相关证明(录取通知书)到户籍所在地教育局领取,再交给本科院校。
2、人才中心托管
学校在学生毕业时,统一将档案放到省市人才中心进行托管。未考上专升本的考生建议档案托管。
3、自己保管
自己保管的是最方便的处理方式,开学带到学校去。注意不要随意乱放,避免之后需要的时候找不到了。
4、专升本学校对接
有些本科院校要求学生自己联系专科学校,将专升本学生档案由原所在学校或单位根据正式录取名单集中整理后,向本科寄送移交。
如果是托管,那在录取结果出来之前学校就已经把你的档案交到了毕业生就业指导中心,考上了的话,需要拿你的录取通知书和户档托管申请表到就业指导中心迁出你的档案。
党组织关系需要先办迁入手续,拿介绍信、户档托管申请表交到市就业指导中心交党费并领取流动党员证;党组织关系迁出,需要本科学校开具的接收证明和流动党员证办理。
无论是哪种,请各位同学在办理之前问清楚班上负责档案转移的班干部或老师,避免跑冤枉路。一般来说考上的在所在系的学工处;考上且交了就业证明的在学工处或人才市场,并且考上的一般本科院校会通知大家是自带还是统一邮寄到本科院校,请同学随时关注本科院校官方信息。
★注:
各本科院校在寄送的录取通知书上,一般会说明档案如何寄送到本科院校,通常有考生自带、个人邮寄、学校统一邮寄这三种形式。
除了通知书以外,各本科院校发布的专升本新生入学通知里面也会有“档案寄送方式”。
No.2 未考上专升本的学生
这类学生又分为已就业,未就业两类。
一般而言,交了就业证明的学生的档案在人才市场或是被单位接收;未就业的派回原籍(当地人才市场人事局或教育局)
No.3 考上了但未入学的学生
这类学生的档案在毕业的时候是否按照报道证的报道地点去办理人事托管(一般是学生户口原籍市级人事局、教育局或人才服务中心,各省市叫法不一,但是每个省市只有一个机构在负责这个事),另外省市人力资源中心也办理档案托管。
办理托管的有效期是毕业后半年,若过了这个时间未去办理托管,学生档案则在原专科院校。
如果有办理人事托管,则应明确你毕业几年了?如果是两年(毕业择业期是两年,档案托管的有效调档期也是两年)之内可凭本科录取通知书和报到证(或调档函)去自己当年托管档案的机构申请调档即可!
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